Мы часто слышим фразу «устанавливать границы». Есть подкасты об установлении границ, книги о шагах, которые нужно предпринять, и даже коучи о том, как реализовать это в работе, отношениях и жизни. Есть причина, по которой это так распространено, и люди буквально платят деньги, чтобы их научили, как это делать — это сложно. Это не только сложно, но и с учетом интеграции работы и жизни, удаленной работы, притока цифровых инструментов и постоянно растущей конкуренции на современном рабочем месте установление границ является распространенной проблемой.
Думайте об установлении границ как о забавном упражнении по удалению лишнего из вашей рабочей жизни, чтобы освободить время и место для того, что у вас хорошо получается, что нужно делать и что вы действительно любите делать. Точно так же, как вы можете тратить время на уборку в шкафу или кладовой, пришло время сделать то же самое со своими рабочими привычками и тем, что вы впускаете в каждую минуту (а иногда и каждую секунду, вы можете сказать мгновенное сообщение?!) вашей повседневной жизни. .
Давайте погрузимся в семь простых шагов, чтобы это произошло.
1. Определите свои границы
Прежде чем приступать к установлению границ, важно откинуться на спинку кресла и подумать о том, что это вообще такое. Мы слышали об обычных способах установить границы, таких как установление постоянного расписания, отказ от проверки электронной почты после определенного времени или временная блокировка (хотя мы вернемся к этому позже). Хотя все это отличные и важные способы настроить себя на успех и отточить свое внимание, очень важно действительно найти время, чтобы подумать о том, как вы действительно хотите, чтобы ваш день выглядел.
Уделите 20 минут утром выходного дня. Возьмите свою любимую чашку кофе или чая и откройте пустую страницу в блокноте или новый документ на экране. Напишите, как бы вы хотели, чтобы ваш день выглядел в идеальном мире. Даже если вы не сможете сделать все из этого списка (в конце концов, мы здесь тренируемся), всегда есть способы построить свою жизнь так, чтобы она более точно отражала ваши надежды и мечты. Например, хотите утром пойти на тренировку или совершить утреннюю прогулку? Выясните, во сколько вам нужно проснуться, чтобы сделать это. Или, если перерыв в 10 утра будет более реалистичным временем для тренировки или прогулки, посмотрите, есть ли способ, как вы можете это сделать.
Подумайте о своей жизни и своей работе. Как вы думаете, лучше всего рано утром? Вы лучше всего тренируетесь во второй половине дня, когда у вас есть немного топлива в течение всего дня? Что нужно сделать перед рабочей неделей, чтобы чувствовать себя готовым? Что нужно сделать перед звонком клиенту? Подумайте, что бы вы хотели иметь, чтобы использовать свой рабочий день с пользой.
Выясните, какие из этих желаний вы можете реально интегрировать в свои текущие дела и обязанности. Если вам нужно запускать по одному, то отлично! Это всегда лучше, чем вообще ничего.
2. Сообщите об этих границах
После того, как вы определили, что хотели бы внедрить в свою рабочую жизнь, пришло время действовать. Первый шаг? Сообщайте о своих потребностях (тьфу, не всегда весело, я знаю!).
Обсудите со своими коллегами, теми, кем вы управляете, и вашим начальством, что вы хотели бы изменить. Нужно делать 20-минутный перерыв по утрам? Добавьте это в свой календарь, сообщите своему начальнику или тем, с кем вы работаете, что вы можете выходить менее чем на полчаса каждое утро, и сообщите, когда вы вернетесь в сеть после этого.
Если вы хотите установить границы немного больше, например, использовать обеденный перерыв для тренировки без отвлекающих факторов, заранее убедитесь, что это работает для вашего босса и организации. Всегда учитывайте расписание других и то, что им может понадобиться от вас, когда думаете о том, что лучше всего подойдет вам и им (особенно сейчас, когда многие из нас находятся в разных часовых поясах!).
3. Установите ограждения
Теперь, когда вы сообщили и подтвердили, что все согласны с установленными вами границами, пришло время установить дополнительные барьеры, чтобы вы сами им следовали . Иногда следовать собственным границам и придерживаться их может быть самой сложной задачей.
Настройте свой календарь с новым расписанием, будь то твердое время начала 8:30 (нет, я не буду отвечать на ваш Slack в 6:45!) или добавление часа к вашему дню в 13:00, чтобы вы могли наберись пота. Кроме того, добавьте временные блоки для выполнения больших проектов или просмотра ваших электронных писем (пакетная обработка электронной почты — это то, над чем я все еще работаю, но это также отличный инструмент, виновный в обвинении).
Сделайте еще один шаг и изучите различные функции любых средств коммуникации, которые может использовать ваша организация. Например, в Slack есть функция подключения вашего Календаря Google, что позволяет легко показывать коллегам, когда вы находитесь на собрании или недоступны. Вы также можете установить пользовательские статусы, чтобы показать, что вы работаете над определенным отчетом или проектом.
Источник: Color Joy Stock
4. Обсудите свой стиль работы и график
Еще один способ, которым я хотел бы убедиться, что я и мои команды работают наиболее эффективно и выгодно для нас, — это сообщать друг другу, что работает лучше всего.
У меня есть привычка просить коллег проверить мой календарь перед тем, как отправить мне сообщение с вопросом, в случае, если я нахожусь на совещании. Я стараюсь подавать пример и здесь, проверяя их календари, прежде чем бомбардировать их (хотя я не идеален в этом).
Другие небольшие способы установить границы и улучшить свой рабочий день — это поговорить с коллегами о том, как вы предпочитаете получать товары, общаться внутри компании и выполнять задачи. Например, если кто-то отправляет вам документы, и вы предпочитаете получать их по электронной почте, чтобы они не потерялись, просто спросите!
Верно говорят — просите и будите. Если кто-то не знает, что вы предпочитаете что-то определенное, как они узнают, как это изменить?
5. Заранее просматривайте сроки, задачи и проекты
Что-то, что часто помогает командам оставаться сосредоточенными в течение недели и смягчает вопросы в течение рабочего дня, тем самым улучшая границы каждого, — это еженедельные проверки в начале или в конце недели.
Используйте эти быстрые проверки, чтобы просмотреть, что находится в центре внимания на неделю и кто чем занимается. Обсудите конкретные сроки. Если вам нужен крайний срок, спросите своего менеджера или директора, когда им что-то понадобится. Это уменьшит количество сообщений в вашем почтовом ящике и позволит вам дышать, зная, что вы на правильном пути в течение рабочей недели.
Не забывайте, работа в команде делает мечту реальностью.
6. Не торопитесь (правильный способ)
Хотя легко прийти к мысли, что для достижения успеха нужно всегда быть «включенным», это не является устойчивым способом продолжать свою карьеру. В конце концов, мы в этом надолго. Так что не торопись, для этого оно и существует.
Проблема с выходными в том, что мы все знаем, что иногда это может быть стрессом. Я узнал, что есть способ использовать это время, чтобы насладиться прожитыми днями и вернуться более готовыми к работе, чем когда-либо.
Все просто: подготовьтесь. Просмотрите звонки, которые у вас есть, задачи, которые вы обычно выполняете, и любые другие необходимые элементы. Поговорите с коллегами о покрытии и подготовьте их заранее. При составлении плана на неделю или месяц подумайте, когда вы будете отсутствовать, чтобы в это время у вас не было слишком много дел.
Поработайте немного больше, если это необходимо, прежде чем уехать из города или из офиса — это стоит того, чтобы расслабиться с другой стороны!
7. Поймите, когда необходимо сломать границы
Все эти разные способы установить границы хороши в теории, верно?
Однако бывают случаи, когда они должны быть сняты или полностью проигнорированы. Например, если на работе есть срочное дело (на самом деле срочное), я могу совершить утреннюю прогулку, возможно, днем. Если я получаю электронное письмо, на которое нужно ответить немедленно, я могу сделать перерыв в проекте, над которым работаю.
Ключом к успешной карьере является знание того, когда дела срочные, когда они являются приоритетными, когда они вообще не имеют значения, и как совмещать все промежуточные моменты, чтобы двигать иглу, сохраняя при этом максимальную эффективность. .
И я знаю, что не все из этих привычек, приемов или пожеланий к нашим границам всегда возможны в зависимости от вашего рабочего места, поэтому самое главное — выбрать одну или две, которые могут вам подойти, и двигаться дальше. Маленький шаг — это все равно шаг. И небольшой шаг постепенно позволит вам провести рабочий день, который будет работать не только на вас, но и на вашего работодателя, ваших клиентов, ваших коллег и вашу жизнь.
