Często słyszymy zwrot „wyznaczanie granic”. Istnieją podcasty na temat wyznaczania granic, książki o krokach, które należy podjąć, a nawet trenerzy, jak wdrożyć to w pracy, związkach i życiu. Jest powód, dla którego jest to tak powszechne i ludzie dosłownie płacą pieniądze za nauczenie się, jak to zrobić – to trudne. Nie tylko jest to trudne, ale dzięki integracji pracy i życia, pracy zdalnej, napływowi narzędzi cyfrowych i stale rosnącej konkurencyjności, jaką jest nowoczesne miejsce pracy, wyznaczanie granic jest powszechnym problemem.
Pomyśl o wyznaczaniu granic jako zabawnym ćwiczeniu w usuwaniu nadmiaru ze swojego życia zawodowego, aby znaleźć czas i miejsce na to, w czym jesteś dobry, co należy zrobić i co naprawdę lubisz robić. Tak jak możesz spędzać czas na sprzątaniu swojej szafy lub spiżarni – nadszedł czas, aby zrobić to samo ze swoimi nawykami pracy i tym, w co wpuszczasz każdą minutę (a czasem każdą sekundę, czy możesz powiedzieć wiadomość błyskawiczną?!) Twojego codziennego życia .
Przejdźmy do siedmiu prostych kroków, aby tak się stało.
1. Określ swoje granice
Przed przystąpieniem do wyznaczania granic ważne jest, aby usiąść wygodnie i zastanowić się, czym one są. Słyszeliśmy o normalnych sposobach wyznaczania granic, takich jak ustalanie spójnego harmonogramu, niesprawdzanie wiadomości e-mail po określonym czasie lub blokowanie czasowe (chociaż do tego dojdziemy później). Chociaż są to wspaniałe i ważne sposoby na osiągnięcie sukcesu i wyostrzenie koncentracji, kluczem jest naprawdę poświęcenie czasu na zastanowienie się, jak naprawdę chcesz, aby wyglądał Twój dzień.
Poświęć 20 minut w jeden weekendowy poranek. Chwyć ulubioną filiżankę kawy lub herbaty i otwórz pustą stronę w notatniku lub nowy dokument na ekranie. Zapisz, jak chciałbyś, aby Twój dzień wyglądał w idealnym świecie. Nawet jeśli nie jesteś w stanie zrobić wszystkiego z tej listy (w końcu jesteśmy tutaj, grindujemy), zawsze istnieją sposoby na zbudowanie swojego życia, aby lepiej odzwierciedlać twoje nadzieje i marzenia. Na przykład, chcesz iść rano na zajęcia treningowe lub wybrać się na poranny spacer? Dowiedz się, o której godzinie musisz się obudzić, aby to zrobić. Lub, jeśli przerwa o 10 rano byłaby bardziej realistycznym czasem na trening lub spacer, sprawdź, czy jest sposób, aby to dopasować.
Pomyśl o swoim życiu i pracy. Czy uważasz, że najlepiej wczesnym rankiem? Czy najlepiej ćwiczysz po południu, gdy przez cały dzień masz trochę paliwa? Co musisz zrobić przed tygodniem pracy, aby czuć się przygotowanym? Czego potrzebujesz przed telefonem do klienta? Zastanów się, co chciałbyś mieć na miejscu, aby wykorzystać swój dzień pracy na swoją korzyść.
Zastanów się, które z tych życzeń możesz realistycznie włączyć do swoich obecnych rutyn i obowiązków. Jeśli musisz zacząć pojedynczo, to świetnie! To zawsze lepsze niż nic.
2. Przekazuj te granice
Kiedy już określisz, co chciałbyś wdrożyć w swoim życiu zawodowym, nadszedł czas na wykonanie. Pierwszy krok? Komunikuj swoje potrzeby (ugh, nie zawsze fajnie, wiem!).
Sprawdź ze swoimi kolegami, tymi, którymi zarządzasz, i szefami, co chcesz zmienić. Musisz zrobić sobie 20-minutową przerwę rano? Dodaj go do swojego kalendarza, powiadom swojego szefa lub osoby, którymi zarządzasz, że możesz wyjść na mniej niż pół godziny każdego ranka i komunikuj się, kiedy wrócisz do sieci.
Jeśli chcesz ustawić nieco większą granicę, na przykład wykorzystać przerwę na lunch do treningu bez rozpraszania uwagi, upewnij się, że działa to wcześniej dla twojego szefa i organizacji. Zawsze bierz pod uwagę harmonogramy innych osób i to, czego mogą potrzebować od Ciebie, myśląc o tym, co będzie najlepsze dla Ciebie i dla nich (zwłaszcza teraz, gdy wielu z nas znajduje się w różnych strefach czasowych!).
3. Ustaw poręcze
Teraz, gdy już się skomunikowałeś i potwierdziłeś, że wszyscy są na pokładzie z wyznaczonymi granicami, nadszedł czas, aby ustawić dodatkowe poręcze, aby samemu podążać za nimi . Czasami najtrudniejsze może być podążanie za własnymi granicami i trzymanie się ich.
Skonfiguruj swój kalendarz z nowym harmonogramem, niezależnie od tego, czy jest to solidny czas rozpoczęcia o 8:30 rano (nie, nie odpowiem na Twój Slack o 6:45!), czy dodanie godziny do dnia o 13:00, aby potu się. Dodatkowo dodaj bloki czasowe na wykonanie dużych projektów lub przechodzenie przez e-maile (wsadowe wiadomości e-mail to nadal coś, nad czym pracuję, ale jest to również świetne narzędzie, winne opłat).
Pójdź o krok dalej i przyjrzyj się różnym funkcjom narzędzi komunikacyjnych, z których może korzystać Twoja organizacja. Na przykład Slack ma funkcję łączenia Kalendarza Google, dzięki czemu bezproblemowo pokazujesz współpracownikom, gdy jesteś na spotkaniu lub jesteś niedostępny. Możesz także ustawić niestandardowe statusy, aby pokazać, że pracujesz nad określonym raportem lub projektem.
Źródło: kolor Joy Stock
4. Omów swój styl pracy i harmonogram
Innym sposobem, w jaki lubię zapewnić sobie i moim zespołom pracę w sposób, który jest dla nas najbardziej wydajny i korzystny, jest komunikowanie się ze sobą, co działa najlepiej.
Mam zwyczaj prosić współpracowników o sprawdzenie mojego kalendarza przed wysłaniem mi pytania, na wypadek, gdybym był na spotkaniu. Tutaj również staram się dawać przykład, sprawdzając ich kalendarze przed bombardowaniem (choć nie jestem w tym doskonały).
Inne małe sposoby na ustalenie granic i usprawnienie dnia pracy to rozmowa ze współpracownikami o tym, jak wolisz otrzymywać przedmioty, komunikować się wewnętrznie i wykonywać zadania. Na przykład, jeśli ktoś wyśle Ci dokumenty i wolisz je otrzymać pocztą e-mail, aby się nie zgubić, po prostu zapytaj!
To prawda, co mówią – proś, a otrzymasz. Jeśli ktoś nie wie, że wolisz coś w określony sposób, skąd będzie wiedział, że to zmienić?
5. Przejrzyj terminy, zadania i projekty z wyprzedzeniem
Coś, co często pomaga zespołom zachować koncentrację w ciągu tygodnia i łagodzi pytania w przód i w tył w ciągu dnia pracy, a tym samym poprawiając granice wszystkich, to cotygodniowe kontrole na początku lub na końcu tygodnia.
Skorzystaj z tych szybkich meldunków, aby sprawdzić, co jest na radarze w danym tygodniu i kto co robi. Omów konkretne terminy. Jeśli potrzebujesz terminu, zapytaj swojego kierownika lub dyrektora, kiedy będą czegoś potrzebować. Spowoduje to zmniejszenie liczby wiadomości w skrzynce odbiorczej i zapewni przestrzeń do oddychania, wiedząc, że jesteś na dobrej drodze w tygodniu pracy.
Nie zapominaj, że praca zespołowa sprawia, że marzenie działa.
6. Nie spiesz się (właściwy sposób)
Chociaż łatwo jest wpaść w myślenie, że aby odnieść sukces, musisz być zawsze „włączony”, nie jest to jednak trwały sposób na kontynuowanie kariery. W końcu jesteśmy w tym na dłuższą metę. Więc weź sobie wolne, po to tam jest.
Problem z czasem wolnym polega na tym, że wszyscy wiemy, że czasami może być stresujące. Nauczyłem się, że jest sposób na wykorzystanie tego czasu, aby cieszyć się dniami, które masz i wrócić bardziej gotowym do wyjazdu niż kiedykolwiek.
To proste: przygotuj się. Przejrzyj swoje rozmowy telefoniczne, zadania, które zwykle wykonujesz, i wszelkie inne potrzebne elementy. Porozmawiaj z kolegami o zasięgu i przygotuj je z wyprzedzeniem. Ustalając plan tygodniowy lub miesięczny, zastanów się, kiedy będziesz poza domem, aby nie mieć tak dużo na talerzu w tym czasie.
W razie potrzeby popracuj trochę więcej przed wyjazdem z miasta lub z biura — warto odpocząć po drugiej stronie!
7. Zrozum, kiedy granice muszą zostać zerwane
Wszystkie te różne sposoby wyznaczania granic są świetne w teorii, prawda?
Są jednak chwile, kiedy trzeba je usunąć lub całkowicie zignorować. Na przykład, jeśli w pracy jest pilna sprawa (a właściwie pilna), mogę wybrać się na poranny spacer, być może po południu. Jeśli otrzymam wiadomość e-mail, którą należy natychmiast zaadresować, mogę zrobić sobie przerwę od projektu, nad którym pracuję.
Kluczem do udanej kariery jest wiedza, kiedy sprawy są pilne, kiedy są priorytetowe, kiedy w ogóle nie mają znaczenia, i jak żonglować wszystkimi pośrednimi, aby poruszyć igłę, będąc tak wydajnym, jak to tylko możliwe .
I wiem, że nie wszystkie te nawyki, sztuczki lub życzenia dotyczące naszych granic są zawsze możliwe w zależności od Twojego miejsca pracy, więc najważniejsze jest, aby wybrać jeden lub dwa, które mogą Ci się przydać, i zacząć stamtąd. Mały krok to wciąż krok. A mały krok powoli pozwoli ci na dzień pracy, który nie tylko działa dla ciebie, ale pracuje dla twojego pracodawcy, twoich klientów, twoich współpracowników i twojego życia.
